De la foto de un albarán a una tabla que puedes pegar en Excel

1. Súbela y pide la tabla con las columnas que TÚ quieres

   El botón del clip, o arrastrar la foto a la caja de texto. Y después esto — fíjate en que las columnas van dichas: si no las dices, te inventa unas y luego no encajan con tu hoja.

   Transcribe esta imagen a una tabla con EXACTAMENTE estas columnas,
   en este orden:
   
   codigo | descripcion | unidades | precio_unidad | lote | caducidad
   
   Reglas:
   - Copia los números tal cual aparecen. No redondees, no calcules nada.
   - Si una celda no se lee con seguridad, escribe ILEGIBLE. No la adivines.
   - Si una columna no está en el papel, déjala vacía.
   - Devuélvemelo en formato CSV separado por punto y coma, sin explicación
     ni comentarios antes ni después.
   - Al final, dime cuántas filas has leído.

2. Cuenta las filas antes de mirar nada más

   Por eso el prompt pide el número. Cuenta las líneas del papel y compáralas con lo que te ha dicho. Si el papel tiene 23 y te da 22, no busques cuál falta en la tabla: repite la foto. Una fila que se pierde al leer suele ser una fila del borde, y volverá a perderse.

   Este control de treinta segundos es el que convierte esto en una herramienta de trabajo. Sin él es una ruleta con buena presentación.

3. Dile qué hacer con lo que NO se lee

   Es la instrucción que separa este caso de un desastre silencioso. Un albarán arrugado, una cifra pisada por el sello o una línea cortada por la sombra del dedo son normales — y por defecto el modelo escribe algo plausible en esa casilla en vez de decir que no lo ve.

   Añádele siempre esta línea al prompt, tal cual:

   «Si un dato no se lee con seguridad, escribe ILEGIBLE en esa casilla. NO lo deduzcas por el contexto ni por lo que sería razonable. Prefiero cinco ILEGIBLE que una cifra inventada.»

   Después buscas ILEGIBLE en la tabla y miras esas líneas en el papel. Son dos minutos y es toda la diferencia entre una tabla que puedes usar y una que parece buena.

4. Pásalo a la hoja de cálculo

   Copia el CSV, pégalo en la celda A1 de una hoja nueva y usa «Datos → Texto en columnas» con el punto y coma como separador. En Google Sheets es «Datos → Dividir el texto en columnas».

   ⚠️ Si tus cantidades llevan coma decimal, dile a la hoja que el separador es el punto y coma y revisa que no te haya convertido 1,5 en una fecha. Es el clásico y sigue pasando.

5. Comprueba tres filas al azar, no la primera

   La primera fila casi siempre está bien: es la más grande, la más centrada y la que mejor se lee. Coge tres del medio y del final y compáralas carácter a carácter con el papel.

   Y comprueba una suma: si el albarán trae total, súmalo en la hoja y mira si cuadra. Un total que cuadra es la mejor prueba de que no se ha inventado ninguna cifra, y la sacas gratis.

Un ejemplo entero, con lo que falla

Un albarán de doce líneas, fotografiado en el mostrador con la luz de la farmacia. Esto es lo que devolvió, y los dos fallos que tiene son los dos que vas a encontrarte siempre.

Y ahora, qué falla en esa respuesta:

1. La línea 4 tiene una letra dentro del código: 653B21. Un código nacional son dígitos. Esa B es un 8 mal leído, y es el fallo más frecuente de todos junto con el 0/O y el 1/l. Se ve a simple vista si sabes que hay que mirarlo; pegado en Excel entre doscientas líneas, no lo ve nadie.
2. El ILEGIBLE de la línea 3 es la buena noticia. Ahí el sello del mayorista tapaba la caducidad, y el modelo lo dijo en vez de inventarse una fecha plausible. Eso es lo que compró la instrucción del paso 3, y es exactamente la diferencia entre una tabla que puedes usar y una que parece buena: sin esa línea del prompt, ahí habría puesto «12/2027» y tú no lo habrías sabido nunca.
3. Los precios llevan coma decimal y eso importa al pegar. 2,34 en una hoja configurada en inglés se pega como texto o como 234. No es culpa del modelo —es lo que pone en el papel— pero es la razón número uno de que la columna de importes no sume al llegar a Excel. Si te pasa, pídele «los decimales con punto».
4. Y lo que NO ves: si faltan líneas. La tabla tiene doce líneas y el albarán tenía doce. Cuadra. Pero si el albarán hubiera tenido catorce y la foto cortara dos, la tabla seguiría teniendo el mismo aspecto de tabla completa. Por eso se cuentan las filas ANTES de mirar nada más — es la única comprobación que no se puede hacer después.

Dos minutos de comprobación sobre doce líneas. En un albarán de cien, las mismas dos comprobaciones —contar filas y buscar ILEGIBLE— siguen costando dos minutos, y eso es lo que hace que este caso escale.

Y si tu farmacia no es así

Cuando no sale a la primera