Añade productos a tu revisión
Tres formas de meter un producto, y las tres valen igual. Escanear es sólo el atajo: si tu móvil no lo soporta, teclearlo da exactamente el mismo resultado.
Con la caducidad impresa basta y es lo más fiable. El lote sólo hace falta cuando el envase no lleva fecha.
Apunta al DataMatrix (el cuadradito de puntos) o al código de barras. Cada lectura se añade sola a la lista.
Si usas un lector de sobremesa, pega aquí lo que escupe. ¿Sin lector?
Tu revisión
Todavía no has añadido nada.
Ve metiendo productos con cualquiera de las tres vías de arriba. La lista se ordena sola por lo que hay que resolver antes, y se guarda en este dispositivo: puedes cerrar y seguir mañana.
¿Cuánto dura una vez abierto?
Otra pregunta distinta: no cuándo caduca el bote cerrado, sino cuánto aguanta el que ya está empezado. Manda el PAO, el tarro abierto del envase.
Por qué falta la fecha: la regla de los 30 meses
Duración menor de 30 meses
El fabricante está obligado a imprimir la fecha: reloj de arena o «Utilícese preferentemente antes del…».
Sabes cuándo caduca.
Duración mayor de 30 meses
Le basta con el símbolo PAO (tarro abierto, «12M»), que cuenta desde que lo abres. No hay fecha ninguna.
No sabes de cuándo es ese bote.
Es decir: el producto más estable es el que menos información te da. Un sérum con PAO 12M puede llevar tres años entre el almacén del proveedor y el lineal sin que nadie pueda saberlo, porque lo único impreso es el lote. Fuente: Reglamento (CE) 1223/2009, art. 19.
Qué hay dentro de un DataMatrix
Los campos van etiquetados con identificadores GS1 estándar. El que importa es el (17): es la caducidad, literal.
Detalle que se cuela con facilidad: si el día viene como 00, el estándar dice que significa fin de mes. Esta herramienta lo tiene en cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Por qué mi crema no lleva fecha de caducidad?
Porque la ley no la exige. El Reglamento (CE) 1223/2009, art. 19 sólo obliga a imprimir la fecha de duración mínima cuando ésta es inferior a 30 meses. Si el producto aguanta más, el fabricante puede sustituirla por el símbolo PAO (el tarro abierto con «12M»), que indica los meses que dura una vez abierto. Resulta paradójico: el producto más estable es el que menos información te da, porque lo único que queda impreso es el lote.
¿Qué significa el símbolo del tarro abierto con 12M?
Es el PAO (Period After Opening). El número son los meses que el producto se mantiene bien a partir del día en que lo abres, no desde que se fabricó. Un 12M significa doce meses desde la apertura, y es independiente de la fabricación: un bote con 12M abierto ayer caduca dentro de un año aunque se fabricara hace dos.
¿Cómo sé cuándo se fabricó un producto por su número de lote?
Muchos lotes llevan la fecha codificada dentro, en formatos como AAMMDD (240517 = 17 de mayo de 2024) o juliano AAJJJ (24138 = día 138 de 2024). Aquí se prueban esos formatos y se descartan los imposibles: un mes 17 no existe y nada se fabrica en el futuro. Pero no todas las marcas codifican la fecha en el lote — muchas usan códigos internos de los que no se puede sacar nada. Cuando es así, lo decimos en vez de inventar una fecha.
¿Qué es el DataMatrix y por qué es más fiable que el lote?
Es el cuadradito de puntos de los medicamentos y muchos productos sanitarios. Dentro va la información en campos GS1: el (01) identifica el producto, el (10) es el lote y el (17) es la caducidad real. Cuando hay DataMatrix no hay que decodificar nada ni conocer el formato de la marca: la fecha viene escrita. Por eso conviene probar siempre esa vía primero.
¿Sirve esta herramienta para medicamentos?
No, y es deliberado. Los medicamentos llevan la caducidad impresa y además dentro del DataMatrix por el sistema europeo de verificación (SEVeM). No hay nada que estimar, y hacerlo sería asumir un riesgo grande a cambio de ningún valor. El alcance es cosmética, parafarmacia, complementos y producto sanitario.
¿Qué es la ventana de devolución al proveedor?
Los laboratorios suelen admitir la devolución sólo hasta cierto tiempo antes de la caducidad, habitualmente unos 6 meses. Pasado ese plazo el producto deja de ser abonable y la pérdida se la queda la farmacia. Por eso la fecha que de verdad manda en el lineal no es la de caducidad, sino la del último día en que todavía se puede devolver. Cada laboratorio tiene su política: confirma la tuya.
¿Un producto caducado de cosmética es peligroso?
Normalmente no es tóxico, pero pierde eficacia y gana riesgo microbiológico. Los filtros solares se degradan y dejan de proteger lo que dice el envase, la vitamina C se oxida, y los conservantes dejan de contener la flora — sobre todo en lo que se aplica con el dedo o cerca del ojo. Ante cambio de color, olor o textura, se descarta aunque la fecha diga que está bien.
¿Por qué a veces salen dos fechas posibles?
Porque el mismo número puede leerse de varias formas. 240517 es 17 de mayo de 2024 en formato AAMMDD, pero 24 de mayo de 2017 en DDMMAA: siete años de diferencia. Cuando pasa, se enseña la más probable y también la alternativa, en lugar de elegir en silencio. Elegir a ciegas es justo lo que hace poco fiables a otros decodificadores.
¿Puedo escanear los códigos con el móvil?
Sí, donde el navegador lo permita. Se usa el lector nativo del navegador, que va en Chrome y Android. Safari y iPhone no lo implementan, así que ahí el botón de cámara no aparece y se te indica: se meten los datos a mano o se pega el contenido del código, y el resultado es el mismo. Se eligió el lector nativo en vez de una librería externa para que la herramienta siga funcionando sin conexión, que es donde se usa: el almacén.
¿Se guardan mis datos en algún servidor?
Tu lista no sale de tu dispositivo: se guarda en el almacenamiento local del navegador. Puedes cerrar y seguir mañana, y vaciarla cuando quieras — conviene descargar el CSV al terminar, porque si borras los datos de navegación se pierde.
Hay una única excepción, y es voluntaria: cuando escaneas un código que trae el lote y la caducidad juntos, se comparte ese par (producto, lote y fecha) para confirmar el formato de lote de cada marca y detectar cuándo la cambian. Es lo que va impreso en el envase, no es dato personal, y no se envía nada que identifique a tu farmacia ni el resto de tu lista. Hay una casilla para desactivarlo arriba.
¿Qué hago con la lista cuando termino de repasar el lineal?
Descárgala en CSV. Se abre directo en Excel (separador ; y BOM, que es lo que necesita el Excel español para no juntarlo todo en una columna ni comerse los acentos) e incluye marca, lote, fecha límite, si es real o estimada, estado, unidades y la fecha tope de devolución. Sirve para tramitar devoluciones, pasarlo al programa de gestión o mandárselo al laboratorio.